Drodzy Studenci, jeżeli komunikujecie się z nauczycielami, pracownikami BCOS, COS czy innymi osobami na uczelni poprzez e-mail pamiętajcie o trzech podstawowych zasadach:
- Wysyłajcie tylko emaile z konta uczelnianego. E-maile z innych serwerów pocztowych mogą trafić do spamu.
- Napiszcie w temacie emaila czego dotyczy problem.
- W treści emaila:
- Przywitajcie się: Szanowny Panie/Szanowna Pani, Szanowny Panie Profesorze/Szanowna Pani Profesor, Panie Profesorze/Pani Profesor , Panie Doktorze/Pani Doktor, …. , Dzień dobry. Dużo znajdziecie informacji w internecie na ten temat…
- Opiszcie dokładnie z czym się zgłaszacie. Jeżeli problem dotyczy jakiegoś przedmiotu to podajcie w opisie jego dokładniejszą nazwę.
- Podpisujcie się pełnymi danymi: imieniem, nazwiskiem, nr indeksu, nazwą kierunku, roku studiów, formą studiów. To zdecydowanie ułatwia dalszą komunikację i rozwiązywanie problemów.
Jeżeli sprawa jest ważna i chcecie mieć potwierdzenie dotarcia emaila zawsze można dodać taką opcję w systemie pocztowym lub poprosić w treści o potwierdzenie otrzymania.
Bądźcie wyrozumiali. Nie oczekujcie, że nauczyciele odpiszą od razu, a zwłaszcza w godzinach nocnych. Jeżeli problem dotyczy zajęć, może się zdarzyć, że nauczyciel odpisze dopiero na tych zajęciach, powodów może być wiele…
